Заявителями являются - физическое или юридическое лицо либо их уполномоченные представители, с запросом о предоставлении муниципальной услуги, выраженным в устной, письменной или электронной форме.
Результатом предоставления услуги является:
1) предоставление заявителю архивного документа из архива в виде архивной справки, выписки или копии;
2) направление заявителю уведомления об отсутствии в архиве архивного документа и направлении запроса в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, либо рекомендации пользователю путей поиска запрашиваемых документов;
3) уведомление об отказе в исполнении запроса (исполнении муниципальной услуги).
Срок предоставления услуги - 20 рабочих дней с момента регистрации поступившего заявления в архив.
Основанием для предоставления услуги является письменный запрос (заявление).
В запросе (заявлении) должны быть указаны:
- наименование юридического лица на бланке организации;
- для граждан - фамилия, имя и отчество;
- почтовый и/или электронный адрес пользователя;
- интересующая тема, вопрос, событие, факт и хронологические рамки запрашиваемого тематического запроса;
- форма получения пользователем информации (архивная справка, архивная копия, архивная выписка);
- дата отправления. Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
- подпись и дата.
Заявитель по своему усмотрению вправе приложить к заявлению иные документы и материалы или их копии.
При обращении за получением услуги представителя заявителя он представляет документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий его полномочия на представление интересов заявителя.
В запросе о стаже работы заявителя, заработной плате дополнительно указываются: название, ведомственная подчиненность организации, время работы, должность, занимаемая заявителем. Заявитель вправе приложить к заявлению документы и (или) иные материалы, подтверждающие сведения, указанные им в заявлении.
Заявление должно быть подписано заявителем или его уполномоченным представителем.
Заявление на бумажном носителе представляется:
- посредством почтового отправления;
- при личном обращении заявителя либо его законного представителя.
В электронной форме заявление, прилагаемые документы, материалы и их копии представляются с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портала государственных и муниципальных услуг Воронежской области.
Услуга предоставляется администрацией Каменского муниципального района.
Услуга предоставляется на безвозмездной основе.
За предоставлением муниципальной услуги заявитель может обратиться в филиал АУ «МФЦ» в пгт Каменка по адресу: пгт Каменка, ул. Ленина, д.24,
контактный телефон +47357-4-56-56 или в орган власти.